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재물조사

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등록된 비품에 대하여 정기 및 수시로 재물조사를 실시하여 본래의 목적대로 사용 및 보관관리하고 있는지를 파악하여 재산의 효율적인 관리를 하고자 하는 업무이다.

업무처리 흐름도

업무흐름도

재물조사 내용

  • 시기 : 하계·동계방학중 및 수시
  • 관련 : 비품관리규정
  • 재물조사의 종류 :
    • 가. 정기재물조사는 2년마다 실시하며, 하계 및 동계방학중에 실시한다.
    • 나. 수시 또는 특별재물조사는 필요에 따라 실시한다.
  • 재물조사 실시부서 :
    • 가. 구매관재팀이 주관이 되어 실시하는 경우
    • 나. 구매관재팀의 협조요청 또는 해당부서 자체적으로 실시하는 경우
  • 수시(특별) 재물조사 실시
    • 가. 비품 보관관리 및 운용책임자 교체시 필요한 경우
    • 나. 도난 및 분실사고가 발생하였을 경우
    • 다. 화재가 발생하였을 경우
    • 라. 기타 재물조사를 실시하여야 할 필요가 있을 경우
  • 재물조사 내용
    • 가. 해당부서는 재물조사실시 계획 회보에 의거 일반비품카드 및 실험실습 설비카드 또는 비품(기자재) 목록으로 사전 점검하여 수검준비를 하여야 한다.
    • 나. 구매관재팀의 재물조사자는 등록된 카드를 근거로 설치장소 및 활용 여부를 확인하고, 관리보관 실태 즉 도난, 망실, 파손, 고장 및 청결, 기타 등을 확인·점검한다.
    • 다. 재물조사자는 재물조사시 '재물조사필' 표찰을 부착한다.
  • 재물조사 결과 보고 및 회보 등
    • 가. 구매관재팀은 재물조사 결과를 정리하여 위임전결규정에 의거 보고한다.
    • 나. 구매관재팀은 파손 비품에 대하여는 비품도난, 망실 및 파손보고서에 정확히 사유를 기재하여 제출하게 한다.
    • 다. 사장 및 방치하여 미활용 되고 있는 기자재가 있을 경우, 별도 사유서를 작성·제출하도록 조치한다.
    • 라. 기타 물품에 이상이 있을 경우 비품관리규정 및 실무편람의 절차에 의거 조치한다.
    • 마. 재물조사 결과보고 후, 결과의 내용을 해당부서에 회보하여 재산관리에 만전을 기하도록 한다.
    • 바. 구매관재팀은 재물조사 결과에 의거 재산을 정리한다.
    • 사. 해당부서 자체에서 재물조사를 실시한 경우, 결과를 구매관재팀에 제출하여 비품관리규정에 의한 조치 및 재산을 정리하게 하여야 한다

담당부서 :
구매관재팀 055-249-2481
최종수정일 :
2012.04.01
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