재산관리 및 유지보수

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기자재(일반비품 포함)관리부서의 업무분장

기자재(일반비품 포함)관리부서의 업무분장
담당부서 업무분장
구매관재팀 ① 기자재 및 일반비품의 확충계획 수립과 구입
② 기자재 및 일반비품의 재산등재
③ 기자재 및 일반비품의 총괄 관리와 지원
④ 기자재 및 일반비품의 유지보수
⑤ 기자재 및 일반비품의 관리상태 현장점검(재물조사)
⑥ 기자재 및 일반비품의 불용처리
⑦ 기자재 및 일반비품의 관리업무에 속한 대외업무
⑧ 관세감면 기자재의 사후관리
⑨ 기자재 및 일반비품 관리업무의 전산화 추진
⑩ 기타 위 각 호에 부수되는 사항
단과대학 및 부속기관 ① 단과대학장 및 부속기관장은 학부(과), 부속기관내의 각 실험실습실의 기자재 및 일반비품의 관리에 대한 총 책임을 진다.
② 대학 및 부속기관 기자재 및 일반비품의 확충 계획 수립과 구입 신청업무
③ 학부(과) 및 산하 부서의 실험실습실 기자재 및 일반비품의 관리와 지원
④ 실험실습비 집행업무
학부(과) 및 산학협력단(공동실험실 관리부서 포함) ① 학부(과)장 및 행정지원실장은 전 실험실습실의 기자재 및 일반비품 관리에 대한 실무적 책임을 진다.
② 공동기기센터 등 산학협력단 및 공동실험실습실의 기자재, 일반비품 확충계획 및 구입신청
③ 실험실습비 관리
④ 신규 구입한 기자재 및 일반비품의 인수·활용
⑤ 고장 기자재의 수리 의뢰
⑥ 불용 기자재 및 일반비품의 폐기신청 및 반납
⑦ 기자재 및 일반비품의 유지·활용을 위한 자체 점검과 재물조사
⑧ 기자재관리 및 활용과 관련한 기기매뉴얼, 각종 일지 및 대장 비치관리
* 공동실습실:
전산정보원의 컴퓨터실습실, 평생교육원의 각 실습실, 산학협력단의 각 실습실, 영재교육센터 각 실습실 등을 의미함.

기자재(일반비품 포함)의 관리체계

기자재(일반비품 포함)의 관리체계
구분 1차관리 2차관리 3차관리
관리조직체계
  • 학부(과)
  • 산학협력단 (공동기기센터 등)
  • 공동실습실 (PC실습실, 어학·시청각실습실)
  • 부속연구소 등
  • 단과대학
  • 부속기관 등
  • 사무처
  • 구매관재팀
책 임 자
  • 학부(과)장
  • 산학협력단 실습실 담당팀(실)장
  • 공동실습실 담당조교
  • 부속연구소(각 소속 자산관리 조교)
  • 단과대학장
  • 산학협력단장
  • 부속기관장
  • 부속연구소장
  • 사무처
  • 구매관재팀장
업무내용
  • 기자재 활용, 관리
  • 공동활용 제고
  • 청결, 유지관리
  • 재물조사(비품관리규정 7조)
  • 관리상태의 지도 및 통제
  • 계획수립, 조정
  • 수리, 불용처분
  • 재물조사, 유지관리

실험실습기자재 관리업무

실험실습 기자재의 관리는 운영방침이 결정되고, 실험실습실의 기자재관리 원칙과 안전수칙 및 기자재관리에 대한 세부지침에 따라 업무가 수행되어야 한다.

  • 관리업무 방침
    • 가. 주어진 관리업무는 관리조직 체계에 따라 운영한다.
    • 나. 모든 관리업무는 관리원칙을 준수하여 운영한다.
    • 다. 기자재의 확보 계획과 효율적인 관리계획을 수립하여 운영한다.
  • 실험실습실의 관리 원칙
    • 가. 각 실험실습실은 그 실의 사용부서장(학부, 과장)이 책임을 지고 관리하여야 한다.
    • 나. 각 실험실습실의 관리에 대하여 아래의 관리조직 체계에 따라 정·부책임자를 정하고, 관리책임자 표찰을 출입문의 입구에 부착하여 관리에 만전을 기한다. 다만, 학부(과), 부속기관의 실험실습실 성질에 따라 정·부책임자를 달리 지정할 수 있다.
    • 다. 관리조직 체계와 직접 관련이 없는 타학부(과) 교수, 대학원생 및 기타의 사람이 실험실습실을 사용하고자 할 경우, 반드시 관리책임자의 사전 승인 후 사용하여야 한다.
    • 라. 관리책임자(학부, 과장 등)의 교체 및 유고시는 실험실습실 관리에 대한 업무를 인계·인수하여야 한다.
    • 마. 각 실험실습실에는 안전사고를 대비하여 실험실습실 내부에 사용수칙 또는 안전수칙을 부착하여야 한다.
    • 바. 각 실험실습실의 기자재를 사용할 때마다 실험실습실 사용일지(별지서식 제1호)를 기록관리하고 부서장은 이를 확인하여 업무에 대한 지도와 통제를 한다.
    • 사. 각 실험실습실에 설치된 고가·연구용 실험실습기자재를 활용, 점검할 경우 반드시 담당교수의 사전 승인 후 활용·점검하며, 그 내용을 대장(별지서식 제2호)에 기록 관리하여야 한다.
    • 아. 각 학부(과) 재산을 관리하는 조교나 일반조교 등은 학부(과)의 실험실습실이나 연구실 및 학부(과)사무실 등에서 소요되는 소모품류를 소모품관리대장(별지서식 제3호)에 기록 관리하여야 한다.
    • 자. 각 실험실습실의 정책임자는 소속 구성원에게 실험실습실의 관리 원칙과 안전수칙, 근무수칙 및 예비정비 방법 등을 숙지하여 실의 관리와 기자재관리업무에 만전을 기하도록 하여야 한다.
    • 차. 각 학부(과) 및 부속기관의 실 기자재관리자는(재산을 관리하는 조교 및 직원 등) 퇴근시 소관 각종 실의 도난·화재 등에 대한 안전점검을 하여야 한다.
    • 카. 실험실습실 운용의 제반사항은 실험·실습실 사용일지에 기록하여야 한다.

실험실습기자재 사용수칙

각 실험실습실의 성질에 따라 사용수칙은 다르나, 대체로 아래의 사항 등을 참고하여 학부(과) 각 실의 사용 또는 안전수칙을 정하여야 한다.

  • 실험실습실 사용(안전) 수칙
    • ① 실험실습실(기자재)의 사용은 정규 수업 이외에는 관리책임자의 사전 사용승인을 받고 근무수칙에 따라 사용한다.
    • ② 기자재 사용전에 반드시 안전 점검 후 사용한다(설비상태, 전기, 가스 등).
    • ③ 고가 및 첨단기자재는 사용전에 반드시 기기사용설명서의 숙지와 사전교육을 받고 사용한다.
    • ④ 重장비의 가동은 필히 두 사람 이상 참여하고 안전점검이 확인된 후 협의하여 가동하여야 한다.
    • ⑤ 실험실에는 실험복을 착용하며, 화재 및 안전사고에 특히 주의한다.
    • ⑥ 기자재의 사용 중 이상이 있을 경우, 즉시 가동을 중지하고 관리책임자에게 신고하여 조치한다.
    • ⑦ 방사능 및 독극물의 사용은 허가자 외는 사용할 수 없다.
    • ⑧ 기자재의 사용이 완료되면 예방정비를 하고, 실험실습실 사용일지 및 고가기자재활용 및 점검대장에 기록한다.
    • ⑨ 최종 퇴실시 모든 기자재의 확인과 청결상태, 전원 및 연료공급 등을 확인한다.
    • ⑩ 관리 책임자에게 종료를 보고한다.
  • 실험실습 기기(기자재) 사용수칙
    • 가. 사용 前
      • 기자재 담당교수의 허락 및 기기에 대한 교육과 지도를 받아 사용한다.
      • 올바른 작동법 및 주의사항을 숙지한 후 사용한다.
      • 매뉴얼을 보유한 기기는 충분히 숙지한 후 사용한다.
      • 반드시 지시된 시간만큼 충분한 Warming up 후 사용한다.
    • 나. 사용 中
      • 무리한 작동 및 무단 이동을 금지한다.
      • 사용 매뉴얼을 준수하여 사고를 미연에 방지한다.
      • 사용 중 이상 발견시 즉시 중지하고 담당교수에게 알린다.
    • 다. 사용 後
      • 사용자는 실험·실습실 사용일지 또는 고가·연구기자재 활용 및 점검대장에 기록한다.
      • 전원 연결을 차단한 후, 장비의 청결 상태를 유지한다.
      • 장비의 내구연한 연장을 위하여 필요한 조치를 한다.

실험실습기자재 관리원칙

  • 기자재 관리 준수사항
    • 가. 기자재의 확보 및 유지보수 계획을 수립하여 실험실습교육과 연구활동에 만전을 기한다.
    • 나. 확보된 기자재는 구매관재실에서 출력하여 전달하는 관리표찰을 부착한다.
    • 다. 고장 기자재는 수리에 따른 내부절차에 따라 수리하여 실험실습에 차질이 없도록 한다.
    • 라. 모든 기자재는 공동 활용을 원칙으로 하되, 관리운영을 하고 있는 관리책임자에게 사전 승인을 받아야 한다.
    • 마. 모든 기자재는 관리·전환시 구매관재실의 사전 승인을 받아야 한다.
    • 바. 기자재를 허가 없이 형질을 변경할 수 없다.
    • 사. 기자재의 외부반출은 구매관재실의 반출허가(반출의뢰서:별도양식)를 받아야 한다.
    • 아. 기증 받을 기자재는 수증자가 구매관재실에 사전 신고하여야 한다.
    • 자. 소관 기자재를 정기 및 수시 점검하여 기자재의 기능 상태와 보존상태 여부를 체크하여 후속조치를 한다.
    • 차. 실험실습비로 공구류를 구입하였을 경우, 공구류 소모·관리대장(별지서식 제4호)에 등록하여 관리하여야 한다.
  • 실험실습기자재 관리자(재산관리 조교 등)의 점검사항
    • 가. 기자재 예방정비를 위하여 아래의 사항을 항상 점검하여야 한다.
      • 1) 각 실험실에 설치된 기자재에 습기나 먼지 및 분진 등을 점검하여 조치한다.
      • 2) 학생 실험실습으로 인하여 파손된 기자재가 있는지 조사하여 조치한다.
      • 3) 기자재의 사용매뉴얼을 보유한 기자재는 취급설명서에 명시된 예방정비 절차에 의거 상태를 점검하여야 한다.
      • 4) 취급설명서 및 매뉴얼이 비치되지 않은 기자재의 예방정비를 위한 점검 사항은 아래와 같다.
        • ① 기자재의 이상 발견시 조치를 하고 그 내용을 실험실습실 사용일지나 기자재 점검대장에 기록한다.
        • ② 기자재의 컨넥터 및 케이블 등 외부 연결코드 상태와 파손 유무를 확인한 후 점검하여야 한다.
        • ③ 스위치와 조정용 손잡이의 이상과 파손여부를 확인한 후 점검하여야 한다.
        • ④ 메타의 작동여부, 축전지 등이 녹슬지 않고 용량이 충분한지 점검하여야 한다.
        • ⑤ 기자재의 통풍 필터에 먼지가 쌓이지 않도록 정기적으로 청소하여야 한다.
        • ⑥ 윤활유 주입구에 주유가 가능하도록 조치한다.
        • ⑦ 기자재가 녹슬지 않도록 항상 청결한 상태를 유지하도록 조치하여야 한다.
    • 나. 기자재의 사용전 준비점검의 절차는 아래와 같이 시행하여야 한다.
      • 1) 기자재의 매뉴얼이나 취급설명서가 준비된 기자재는 동작전 사전준비 절차에 따라 점검하여야 한다.
      • 2) 기자재의 매뉴얼이나 취급설명서가 비치되지 않은 기자재는 다음의 절차에 따라 점검하여야 한다.
        • ① 전원이 사용하고자 하는 기자재와 일치하는지를 반드시 확인한 후, 사용하여야 한다.
        • ② 기자재의 동작 가능성, 전원의 절연상태 등을 확인한 후 전원을 연결한다
        • ③ 접지가 필요한 기자재는 기기의 안전을 위하여 접지 후 사용하여야 한다.
        • ④ 主기기와 연결하여 사용하는 주변장치 등 구성품이 함께 설치 준비되어 있는가를 확인하여야 한다.
    • 다. 현재 작동 중인 기자재는 아래의 점검 절차에 따라 각 기능을 점검한다.
      • 1) 매뉴얼이나 취급설명서가 준비된 기자재는 점검절차에 따라 점검한다.
      • 2) 매뉴얼이나 취급설명서가 비치되지 않은 기자재의 점검절차는 아래와 같이 하여야 한다.
        • ① 전원을 연결하여 각 파넬상의 지시계 및 표시등이 제대로 작동하는가를 확인하여야 한다.
        • ② 기기의 작동중 이상한 냄새와 소리가 나는지를 확인하여야 한다.
        • ③ 필요 이상으로 열이 많이 나는지를 확인하여야 한다.
        • ④ 각 지시계의 지시값이 정상치보다 다른지를 확인하여야 한다.
        • ⑤ 기기 파넬에 명시된 각 기능을 점검하여 작동이 완전한가를 판단하여 사용중 사고에 대비하도록 한다.
    • 라. 고장으로 판단되는 기자재는 부서장에게 보고, 구매관재실에 수리·의뢰한다.
    • 마. 기자재 예방정비 방법
      • 1) 감촉에 의한다 : 인간의 5각인 시각, 청각, 후각, 미각, 촉각을 이용하여 고장을 미리 찾아내어 조치하는 방법
      • 2) 검사에 의한다 : 육안으로 기계의 고장여부를 조사하거나 검사할 때에 정상적으로 작동하는가를 먼저 시험하고 조치하는 방법
      • 3) 조임에 의한다 : 느슨해진 손잡이나 각종 장치대의 조임나사의 이완 및 파손된 것은 확인 교체하거나 조여주는 방법
      • 4) 조정에 의한다 : 기기의 눈끔을 조정한다든지 기자재의 정확한 동작을 위해 여러가지 장치 및 기능 스위치를 정위치에 놓는 방법
      • 5) 청소한다 : 기기의 먼지를 제거하고 불필요한 기름기 및 녹슨 부분을 닦아 낸다.
      • 6) 주유한다 : 기자재의 접촉부분의 마모를 방지하고 원활한 동작을 위해 필요한 부분에 적당한 윤활유를 주입하는 방법

담당부서 :
구매관재팀 055-249-2481
최종수정일 :
2012.04.01
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