현재 위치

> 총무 > 관재정보 > 재산등록

재산등록

SNS

  • 트위터에 담기
  • 페이스북에 담기

재산등록 업무흐름도

업무흐름도

재산등록 내용

  • 가. 실험실습기자재:교육·연구용으로 활용하는 실험실습기자재
  • 나. 일반비품:교육·연구용의 기자재(기기)를 제외한 모든 비품

재산등록 범위

  • 가. 학교에서 구입한 모든 비품은 재산으로 등재하여야 한다.
  • 나. 수증 비품이나 기부금으로 구입한 비품도 재산으로 등재한다.
  • 다. 개인 및 공동연구를 목적으로 도입된 기자재도 재산으로 등재한다.
  • 라. 공사성으로 설치된 시설의 설비는 시설관리팀에서 별도 재산등록 관리한다.

등록 원칙

  • 가. 단가 5만원 이상이고 내구연수 1년 이상인 물품으로서 그 품질과 형상이 변하지 아니하고 비교적 장기간 사용할 수 있는 물품을 등재한다. 다만, 이 규정에 준하는 비품이라도 소형이어서 이 규정에서 정하는 표찰을 부착할 수 없거나 소모성이 강한 것은 제외한다. 단. 고유표찰을 붙일 수 없는 부피가 적은 고가품은 등재를 하되, 표찰은 붙이지 아니하고 대장 카드에 기록 관리한다.
  • 나. 준 소모성 및 비기기성인 카드, 회로기판 및 악세사리 등 금액이 적은 것은 주기기의 Spec(규격)란에 등재하며, 금액은 합산하고, 별도 등재하지 않을 수 있다.
  • 다. 장치, 셋트 및 시스템 등으로 구입된 고가의 기자재가 여러 종류로 구성되어 있을 때 규격란에 관련 기기를 상세하게 표기하여 등재한다.
  • 라. 독립성 기기가 다른 기기내에 내장 및 구성되어 사용할 때에는 별도 재산등재하고, 규격란에 주기기의 구성품임을 표기·입력한다.
  • 마. 소프트웨어 및 부속품이라도 고가품은 별도 재산등재하고, 규격란에 주기기의 구성품임을 표시한다.
  • 바. 공구류는 각 학부(과)의 공구류 소모·관리대장에 기록하여 유지·관리한다. 다만, 고가일 경우 재산으로 등재하여 관리한다.

등록 절차

가. 실험실습기자재

  • 학부(과)에서 기자재를 인수하여 시험가동 및 검수상 하자가 없을 경우, 품의서, 견적서, 계약서, 규격서, Offer sheet, 수입신고서 등에 의하여 재산을 등재한다.
  • 증빙서류와 대조하여 확인된 기자재는 기자재 목록(Excel Data File)와 실험실습설비(기자재)카드에 등재한 후, 관리표찰을 부착한다.
  • 실험실습설비(기자재)카드의 물품분류번호는 아래에 의거, 구매관재팀에서 분류 입력한다.
    • (군번호) (급번호) 품명 식별번호 (규격 식별번호)
    • (대분류) (중분류) (소분류) (세분류)

※ 본 물품분류표는 전국 국립대학교와 동일하게 조달청의 정부물품분류표에 의거 분류한다.

나. 일반 비품

  • 물품 검수후, 품의서와 첨부되는 제서류에 의거, 재산 등재한다.
  • 일반비품 역시 DB화 되어있으므로 초기화면에서 비품관리→ 코드선택→ 자료관리→ 자산등록→ 신규등록하여 일반비품카드에 신규 전산 입력한다.
  • 일반비품번호는 학교자체 비품분류표인 아래의 용도별 분류코드에 의거하여 분류한다.
    • 02:사무용 기계·기구류
    • 03:교육용 비품
    • 04:사무용 비품
  • 등록된 비품은 비품등록번호를 기입한 표찰을 작성하여 비품 전면의 잘 보이는 곳에 부착한다.

수증기자재

  • 가. 외부 기관 및 개인으로부터 현품을 기증받는 경우에 수증일로부터 3일 이내에 수증물품 반입신고서(별지서식 제4호) 기부(채납) 확인서(별지서식 제5호)를 작성하여 대학 및 부속기관장을 통하여 구매관재팀에 제출하여야 한다.
  • 나. 구매관재팀은 수증물품 반입신고서와 기부(채납)확인서를 접수한 후 수증물품에 대하여 기자재의 활용도, 내구년한, 기능, 인수조건, 유지관리비 및 설치공간의 적절성 등을 조사하여 인수여부를 결재 받은 후, 재산 등재한다.
  • 다. 수증 기자재중 인수시 부피나 중량문제로 운반과정에 소요되는 경비 및 설치비 등은 별도 학교의 결재에 의하여 지원할 수 있다.
  • 라. 수증기자재의 등록은 상기 실험실습기자재나 일반비품의 등록절차에 따라 재산 등재한다.

※ 분류번호는 물품분류번호를 기재한다.

실험실습기자재 전산입력 흐름도

 전산입력 흐름도


담당부서 :
구매관재팀 055-249-2481
최종수정일 :
2012.04.01
  • 인쇄
  • 위로
만족도 조사

페이지의 내용이나 사용편의성에 만족하시나요?

평가
통계보기