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조달구매

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조달 구매 업무내용

조달 구매
업무구분 업 무 처 리 내 용
장비구입요청서 접수 해당부서에서 구매관재실로 조달구입 요청 → 구매관재실 관련 서류 검토 → 최종 이상유무 판단 → 서류 하자시 신청부서에 재작성 요청 → 이상 없을 경우 조달청 구매요청
구매요청서 제출
(조달청)
구매관재실에서 관련서류 첨부하여 조달요청 실시
조달청 구매 입찰공고 조달청 나라장터(http://www.g2b.go.kr)를 통한 입찰 공고
→ 공고문안 본 대학교 통보 → 구입의뢰부서 통지(열람)
입찰서 기술검토서 제출 조달청 입찰참가 신청업체 기술검토서 본 대학교에 검토 요청
→ 구입 의뢰부서 담당교수에게 적합여부 검토 요청 → 기술검토서 조달청 제출
조달청 입찰 본 대학교에서 제출한 입찰서 기술검토서에 적합판정을 받은 업체를 대상으로 입찰
조달계약체결 최저가 낙찰자와 조달계약 → 계약체결 통보·접수(구매관재실)→ 구입의뢰부서에 계약체결 통보(계약서)
조달계약 수수료 송부 계약후 계약수수료 송부 요청(조달청) → 수수료 송부
※ 조달수수료 적용기준:1.2%
※ 수수료 산정 :〔(계약금액 + 보험료) × 요율〕× Basic $환율
관세감면신청서 접수 조달계약장비 선적전에 관세감면신청서(조달청 지정 세관), 학술연구용품 국산제작곤란용품 추천신청서(한국기계산업진흥회에 접수)를 접수 → 승인 → 조달청 지정 관세사 송부
통관제서류송부 조달청 지정관세사에 통관 제서류 송부
  • 제출서류
    • 관세감면신청서 원본 2부
    • 국산대체불가 확인서 원본 1부
    • 용도설명서 1부
    • 카타로그 1부
    • 계약서 사본 1부
    • 대학교사업자등록증 1부
관세 및 부과세 납부 장비구입 관세 및 부과세 납부 요청(조달청) - 송금
구입물품대 송금 물품대송금요청(조달청 지정 금융기관 - L/C개설은행)
→ 구매관재실 납품기한 내 일일 환율 체크 후 납품기한 중 가장 유리하다고 판단되는 일자를 택하여 송금요청기관에 통보
→ 송금요청금융기관에서 확정환율 및 장비구입물품대 확정 통보
→ 구매관재실 확정금액 당일내 송부
장비운송료 납부 조달청에서 계약한 운송업체에서 장비운송료 납부 요청(조달청에서 통보) - 항공료 및 국내운송료 등
구입물품 정산 총지출내역을 합산하여 정산보고(자체내부결재) → 기획예산실 검수요청 → 검수 → 조달구입종료

담당부서 :
구매관재팀 055-249-2481
최종수정일 :
2012.04.01
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