공간사용신청 및 교부현황

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공간사용신청 및 교부현황 보기

공간사용(집회) 신청서 작성

  • 경남대학교 홈페이지 → 한마인 광장 → 대학생활(시설이용) → 공간사용신청 및 교부현황 → 신청 클릭 → ID와 비밀번호 입력 → 조회 클릭 → 신규를 클릭하여 내용 입력 → 저장 → 기간입력(1일 이상을 사용할 경우 날짜만 수정하여 추가버튼을 누르면 반복입력 가능), 사용호실 입력(건물명을 선택 → 사용하고자 하는 층을 선택 → 호실 선택)
  • 모든 입력이 끝나면 출력버튼을 클릭하여 공간사용(집회)신청서, 서약서, 공간사용(집회) 필증 등을 모두 출력한다.(4부)
  • 장기사용자는 신청서 추가양식에서 양식을 다운받아 작성하고 공간사용(집회)신청서와 같이 시설관리팀에 제출한다.
  • 옥계연수원 사용자는 공간사용신청서, 출력 리포터 화면의 옥계연수원 사용자명단 및 사용수칙을 작성하여 관련부서 협의 후 시설관리팀에 제출하고 사용료는 은행에 납부한다.
    • ※ 공간사용(집회)신청서 작성하기 전에 경남대학교 홈페이지 시설 이용안내에서 사용하고자 하는 실의 대여 여부를 먼저 확인하여 신청 절차에 따라 작성한다.
    • ※ 기간입력에서 날짜와 시간을 입력할 때(예 - 날짜:2017년 3월1일, 시간: 09시00분부터 18시00분)까지 사용한다면, 작성 예시는 20170301, 0901 ~ 20170301, 1800와 같이 입력하여야 날짜와 시간이 중복되지 않음.
  • 사용일 1개월 전부터 접수 받아 필증을 교부한다.
  • 공간사용 취소 시에는 가능한 1주일 전에 시설관리팀에 통보하고, 3일전까지는 반드시 필증을 반납한다.
  • 신청접수는 선착순으로 한다.
  • 외부인은 일반 공간을 사용할 수 없으며, 화영운동장(인조잔디구장) 사용 시에는 직접 방문하여 공간사용(집회)신청서를 작성하고 사용료를 납부함으로 사용이 가능하다.
  • 걸개걸이, 앰프 등 행사장비 지원은 단과대 학생회 이상 행사에만 가능(동아리 연합회 포함)

공간사용 신청절차

  • 신청인 : 학생(개인, 단체), 교직원
    • 공간사용(집회)신청서[출력물 4부]를 소속 부서장에게 제출한다.
    • 소속 책임자(부서장)는 공간관리 부서와 협의, 신청서의 합의란에 날인한다.(협의내용 기재)
    • 신청자는 공간사용(집회)신청서를 시설관리팀장에게 제출한다.
    • 소속부서 날인 후 공간관리부서에서 합의를 받는다.(날인)
    • 신청자는 공간사용(집회)신청서를 시설관리팀장에게 제출한다.
    • 시설관리팀장은 협조사항을 검토하여 공간사용에 지장이 없도록 지원하고, 공간사용(집회) 필증을 신청자에게 교부한다.
    • 공간사용(집회) 필증을 교부받은 자는 공간사용 당일 공간관리 책임자 또는 당직자에게 사용 전에 신고하고, 사용 후에 시설물의 이상 유무를 확인시켜야 한다.
  • 공간사용 신청서 흐름도
    학생(개인,단체)교직원(개인,부서)가 공간 사용을 신청하면 소속부서에서 책임자(공간관리부서 협의) 날인하고 신청인이 공간관리부서 합의(날인)하고 시설관리팀이 공간사용신청서 접수 / 교부
  (협조사항 지원)으로 진행한다.

  • 공간관리/합의부서 현황

    공간명 신청부서 합의부서 공간명 신청부서 합의부서
    대운동장 소속부서 도·면·추 각 단과대학 강의실 소속부서 단대교학행정실
    화영운동장 소속부서 체육교육과 실험·실습실 소속부서 단대교학행정실
    체육관 소속부서 체육교육과 옥계연수원 소속부서 시설관리팀
    테니스장 소속부서 체육교육과 제1공학관 시청각실 소속부서 시설관리팀
    대회의실 소속부서 시설관리팀 제1,2,3한마생활관 소속부서 생활관행정지원팀
    소회의실1 소속부서 비서실 학생행사관련 외부공간 소속부서 학생지원팀
    소회의실2 소속부서 정책기획팀 기타 실내공간 소속부서 건물책임자
    본관 국제세미나실 소속부서 정책기획팀 한마관 다목적강의실 소속부서
    (동아리연합회)
    학생지원팀
    한마관대강당 소속부서
    (동아리연합회)
    시설관리팀 연무장 소속부서 경호보안학과
    에어로빅장 소속부서 스포츠과학과
    경호보안학과
    체육교육과
    학생지원팀
    소연무장 소속부서 경호보안학과
    산학협력관 강의실 소속부서 문화콘텐츠학과
    디자인관 시청각실 소속부서 산업디자인학과
    10.18광장 소속부서 총무인사팀 산학협력관 다목적홀 소속부서 문화콘텐츠학과
    월영지주변 소속부서 총무인사팀 창조관 평화홀 소속부서 정책기획팀
    한마미래관심연홀 소속부서 시설관리팀 한마미래관 시청각실 소속부서 시설관리팀
    한마미래관
    국제세미나실
    소속부서 시설관리팀

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담당부서 :
시설관리팀 055-249-2123
최종수정일 :
2017.09.08
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