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게시물 내용

제목경남대학교 소프트웨어 관리지침

번호
 7
작성자
 관리자
작성일
 2016.03.29
조회수
 2302
첨부

경남대학교 소프트웨어 관리지침

제정 2016. 3. 29.

소관부서 정보전산원 정보전산팀

1장 총칙

1(목적) 본 지침은 경남대학교 내 소프트웨어의 적법한 사용 정착을 통해 학내 건전한 정보문화 조성에 기여함을 목적으로 한다.

2(적용범위) 이 지침은 학내에서 사용하는 모든 소프트웨어를 대상으로 한다.

3(정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

소프트웨어란 컴퓨터·통신·자동화 등의 장비와 그 주변장치에 대하여 명령·제어·입력·처리·저장·출력·상호작용이 가능하도록 하게 하는 지시·명령(음성이나 영상정보 등을 포함한다)의 집합과 이를 작성하기 위하여 사용된 기술서 및 글꼴 등 그 밖의 관련 자료를 말한다.

불법복제란 저작권법에 의하여 저작권자에게 부여된 권리를 침해하는 행위를 말한다.

라이선스란 저작권자가 지정하는 특정 조건을 준수하는 상황에서의 소프트웨어 사용 권리를 말한다.

정품소프트웨어란 합법적으로 구매 및 사용계약을 하거나, 저작권자에 의해 본교 내 무상사용이 허가된 모든 소프트웨어를 말한다.

불법소프트웨어란 정품소프트웨어가 아닌 소프트웨어를 PC에 불법적으로 설치된 모든 유료 소프트웨어(개인 및 가정용 사용은 무료이나, 기업 및 기관에서의 사용은 유료인 소프트웨어 포함)를 말한다.

4(소프트웨어 분류) 본교의 소프트웨어는 캠퍼스 라이선스, 교육용(수업용), 연구용, 행정업무용 소프트웨어로 구분한다.

캠퍼스 라이선스 소프트웨어는 캠퍼스 내를 사용 범위로 하며, 학내 자산 PC에서 사용할 수 있는 범용 소프트웨어를 말한다.

교육용(수업용) 소프트웨어는 실험 및 실습을 목적으로 사용하는 소프트웨어를 말한다.

연구용 소프트웨어는 특정 연구 수행을 목적으로 사용하는 소프트웨어를 말한다.

행정업무용 소프트웨어는 행정 업무 처리를 목적으로 사용하는 소프트웨어를 말한다.

2장 소프트웨어의 관리

5(소프트웨어 관리책임) 소프트웨어 분류에 따른 소프트웨어 관리 책임자를 아래와 같이 지정한다.

캠퍼스 라이선스 소프트웨어는 정보전산원장을 관리 책임자로 한다.

교육용(수업용) 소프트웨어는 해당 실험, 실습을 주관하는 단과대학장, 학과(), 부서장을 관리 책임자로 한다.

연구용 소프트웨어는 해당 연구를 수행하는 연구 책임자를 관리 책임자로 한다.

행정업무용 소프트웨어는 해당 부서장을 관리 책임자로 한다.

해당 소프트웨어 관리 책임자는 소프트웨어 운영에 대한 관리·감독을 수행하여야 한다.

6(소프트웨어 도입 및 운영)

소프트웨어의 도입 및 운영은 사용자 부담을 원칙으로 한다.

학내 구성원 전체가 사용하는 캠퍼스 라이선스 소프트웨어는 정보전산원에서 도입·운영 한다.

교육용(수업용) 소프트웨어는 해당 실험, 실습을 주관하는 단과대학, 학과(), 부서에서 도입·운영 한다.

연구용 소프트웨어는 해당 연구를 수행하는 연구실에서 도입·운영 한다.

행정업무용 소프트웨어는 해당 소프트웨어 필요 부서에서 도입·운영 한다.

7(소프트웨어 관리) 소프트웨어를 도입·운영하는 연구실 및 모든 부서에서는 아래 사항을 관리하여야 한다.

소프트웨어 도입 시 필요한 수량을 확인하여 적정 수량의 정품 소프트웨어를 도입하여야 한다.

소프트웨어 운영 시 도입한 라이선스 범위에 맞추어 설치 및 운영하여야 한다.

소프트웨어 운영 부서는 보유 소프트웨어에 대한 라이선스 증빙자료를 보관 및 관리하여야 한다.

소프트웨어 운영 부서는 불법 소프트웨어가 설치 및 사용되지 않도록 관리하여야 한다.

사용 기간 및 수량을 근거로 소프트웨어 라이선스를 도입·운영하는 경우, 소프트웨어 현황 관리를 위하여 관리대장(별지 제1호서식) 및 설치현황(별지 제2호서식)을 작성 관리하여야 한다.

정보전산원은 소프트웨어 이용 현황 점검을 위해 필요시 캠퍼스전산망에 연결된 사용자 단말로부터 정보를 수집할 수 있다.

8(소프트웨어 사용) 학내 구성원은 소프트웨어 사용에 관하여 다음 각 항을 준수해야 한다.

대학 내 모든 컴퓨터에는 정품 소프트웨어만을 설치하여 사용하여야 한다.

대학이 보유하는 소프트웨어의 원본 CD 등을 대여 후 복제하는 행위는 일체 금지한다.

대학이 보유하는 소프트웨어의 원본 CD 및 그 복제물을 교외로 반출할 수 없다.

프리웨어(사용자의 일정한 제약 조건하에 무료로 사용할 수 있는 프로그램), 셰어웨어(정품을 구입하기 전에 미리 사용해 볼 수 있는 프로그램), 번들(별도로 판매되는 제품들을 묶어 하나의 패키지, 혹은 하드웨어에 포함시켜 판매하는 소프트웨어, 도서류 등)인 경우에도 대학 내에서 사용 가능한지 확인한 후 적법한 경우 사용하여야 한다.

불법 복제 및 불법 소프트웨어 사용에 대한 모든 책임은 사용자 본인에게 있다.

9(소프트웨어 저작권위반)

소프트웨어 저작권 위반으로 인한 저작권 분쟁 발생 시 제5조에 의해 지정된 저작권 위반 행위 발생 부서의 소프트웨어 관리 책임자가 분쟁 사항을 주관한다.

소프트웨어 저작권 분쟁 시 위반 수량이 다수이고, 가격이 고가인 경우 저작권 전문 법무법인을 선임하여 대응할 수 있다. , 이에 대한 비용은 원인 발생 부서에서 부담한다.

개인 용도로 사용된 소프트웨어에 대한 저작권 분쟁이 발생하는 경우 저작권 위반에 대한 모든 책임은 사용자 개인에게 있다.

10(소프트웨어 사용 IP 정보제공)

저작권법 등 법령에 근거하여 불법 소프트웨어 사용 IP에 대한 등록 정보를 요청하는 경우, 해당 IP 정보를 제공할 수 있다.

11(제재)

불법 소프트웨어 사용 적발 시, 해당 단말기(PC)의 캠퍼스 전산망 이용을 제한할 수 있다.

소프트웨어와 관련하여 법령 등 위반으로 배상금 등 학교가 재산상 제재를 받은 경우, 그에 관하여 귀책사유가 있는 해당 사용자에게 구상권을 행사할 수 있다.

부칙(2016.3.29.)

1(시행일) 이 지침은 201641일부터 시행한다.

[별지 제1호서식]

 

소프트웨어의 관리 대장

(기관명 부서명)

 

담 당 부 서

 

 

관 리 담 당 자

관 리 책 임 자

작 성 일 자

 

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소트프웨어 고유

번호

소프트웨어 및 버전

저작사

시리얼넘버

 

 

도입 시

버전

 

 

이용가능버전

 

 

라이선스 유형

 

 

도입

일자

 

 

 

보유수량

 

 

 

설치수량

 

 

라이선스기간

 

폐기

일자

 

 

운영

부서

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

종합정보시스템 또는 관리대장 등 장부류에 등록된 고유관리번호

종합정보시스템 또는 관리대장 등 장부류에 등재된 소프트웨어의 명칭

소프트웨어 최초 구입 시 저작권사로부터 제공받은 제품 고유번호

최초 구입당시의 버전을 세부적으로 명기

업그레이드 및 패치등을 한 경우 실제이용 가능한 버전(하위버전 이용가능 여부)

볼륨, 패키지, 증서, 다운로드 등 라이선스 형태표시

실제로 설치되어 이용 중인 수량

영구보유 또는 라이선스 기간이 있는 경우는 만료날짜를 명기

패키지 및 라이선스의 이용권리가 상실된 경우

[별지 제2호서식]

 

소프트웨어 설치 현황표

 

 

관 리 담 당 자

관 리 책 임 자

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()

 

 

 

 

 

 

 

순번

소프트웨어명

소프트웨어

고유번호

PC고유번호

사용자

설치일

서명

1

 

 

 

 

 

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17

 

 

 

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종합정보시스템 및 대장 등에 등재된 명칭과 동일하게 기재

종합정보시스템 및 대장 등에 자산으로 등록 시의 고유번호

PCIP Address


담당부서 :
정보전산팀 055-249-2855
최종수정일 :
2012.04.01
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