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휴학

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경남대학교 학적의 모든것

휴학, 복학, 재입학, 주소변경, 자퇴, 제적, 졸업, 조기졸업, 졸업연기등을 상세히 알려드립니다.

근 거 : 학칙 제38조 및 학사운영규정 제65조, 제66조, 제67조

휴학의 종류 및 내용

  1. 일반휴학 - 개인적인 사유로 학업을 일시 중단하는 것을 말한다.
  2. 입대휴학 - 국방의 의무로써 향후 몇 년간 학업을 일시 중단하는 것을 말한다.
  3. 신병휴학 - 질병 및 사고로 인하여 학업을 일시 중단하는 것을 말한다.
  • 휴학기간은 1회에 2개 학기를 초과하지 못하며 통산하여 3년(6학기)을 초과할 수 없음. (단, 병역법에 의한 군복무기간은 휴학기간에 산정하지 아니함)
  • 당초 입학생은 당해 학기에는 일반휴학을 할 수 없음.

휴학시기 및 방법

  1. 일반휴학
    • 소정의 기간부터 수업일수 1/3선까지 가능하나, 학기개시일(3월1일,9월1일) 부터는 등록을 필한자에 한하여 허가함.
    • 일반휴학 한 후 다시 휴학을 원할 경우(재휴학) 매회 휴학절차를 거쳐야 함
  2. 입대휴학 : 입영통지서 첨부
    • 병무청에서 입영통지서가 발부되면 일반휴학 중 또는 재학 중 휴학 가능
    • 일반휴학 중에 입영통지서가 나온 경우 반드시 입대휴학(재휴학)을 하여야 함
    • 재학 중 입영통지서가 나온 경우 수업일수 2/3경과 후부터 기말고사 전 까지는 당해학기 성적을 인정 또는 포기할 수 있음
    • 입대 후 귀향조치 및 복무기간단축, 연장 등의 사유가 발생했을 경우 즉시 학사관리팀(본관1층)에 관련서류를 제출하여 휴학기간을 조정하여야 한다.
  3. 신병휴학 : 종합병원 진단서(4주 이상) 및 기타 증빙서류 첨부
    • 재학중 신병휴학을 낼 경우 수업일수 2/3경과 후부터 기말고사전까지는 당해학기 성적을 인정 또는 포기할 수 있음
    • 진단서 내용상 진단내용이 수업에 지장이 없는 경우 신병휴학 처리할 수 없다.

휴학처리절차

  1. 일반휴학 : 학생이 학생정보시스템 접속 후 직접 신청 -> 지도교수 상담 -> 지도교수 승인
  2. 입대휴학 : 학생이 입영통지서 지참 후 학과(부) 방문신청 -> 학과(부) 접수
  3. 신병휴학 : 학생이 종합병원 진단서(4주이상) 지참 후 -> 학사관리팀 접수
    * 모든 절차 후 학사관리팀에서 최종 승인함.

유의사항

  1. 학기 개시일부터 수업일수 1/3선까지는 등록한 학생에 한해서만 일반휴학 가능
    ※학기개시일 이후 휴학신청자는 등록금반환사유(자퇴,제적) 발생시 등록금반환에관한규정에 의하여 등록금이 차등반환 되오니 참고바람.
  2. 휴학 중 주소 및 전화번호 변경 시 학생정보시스템에서 반드시 변경신청 하여야 함 (주소 및 연락처를 변경하지 않아 일어나는 불이익은 본인이 책임진다)
  3. 휴학원을 쓸 때 본인확인, 복학년도, 학기, 학년을 반드시 확인할 것 (휴학원서 미 확인 시 일어나는 불상사는 본인이 책임진다)
  4. 입대휴학원 접수는 학부(과)에서 접수(입력)하므로 입영통지서의 입대일자 복무기간을 정확히 확인하고 입력하며 복학예정년도를 확인한다
  5. 학기중 군입대자는 휴학신청기간에 일반휴학 처리를 하고 입영통지서가 나오면 입대휴학으로 변경함.
  6. 당해학기 기말고사 이후 입대날짜가 잡힌 경우 방학시작일 이전에 입영통지서를 가지고 왔더라도 그 당해 학기에 는 휴학처리가 되지 않는다.(즉, 그 당해 학기 성적은 인정받는다)
  7. 도서 미 반납 시 반납 처리 후 휴학이 가능

담당부서 :
학사관리팀 055-249-2495
최종수정일 :
2016.06.14
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